Gezonder op de werkvloer? Investeer in luchtzuiverende planten!

Onderzoek

Er zijn al verschillende onderzoeken gedaan naar het effect van planten op de werkvloer. Uit alle onderzoeken blijkt dat werknemers de werksfeer fijner ervaren met planten. Het geeft ze een huiselijk gevoel. Doordat de werknemers zich fijner voelen, zijn ze productiever! Omdat veel planten luchtzuiverend werken daalt ook het ziekteverzuim. Daarnaast zijn er ook planten die fijnstof kunnen zuiveren! Deze planten zou je het beste in de buurt van printers kunnen zetten.

Betere akoestiek

Een slechte akoestiek is één van de grootste stressfactoren op de werkvloer. Door planten aan te schaffen kan de akoestiek beter worden. Ik zie je denken; hoe gaan planten daar voor zorgen? De bladeren van de plantenzorgen voor minder gegalm in het pand. Je ziet dat er in kantoren steeds meer gebruik wordt gemaakt van een groenwand. Een perfecte optie om het galmen te verminderen.

Gezondheid van de werknemer

Je werknemer is gezonder en gelukkiger door planten in zijn werkomgeving. Maar hoe komt dat dan? Uit onderzoek blijkt dat de temperatuur aangenamer wordt door de planten. Naast de aangename temperatuur vinden de meeste mensen de kantoorruimte een stuk aantrekkelijker met mooie planten.Doordat er planten in de ruimte zijn is de lucht zuiverder en melden werknemers zich 20% minder ziek!

Hoeveel planten heb je nodig?

Hoe groter de kantoorruimte, hoe meer planten je nodig hebt om een positief effect te krijgen. Je zou ongeveer 3 planten per 30m3 moeten plaatsen. Voor een optimaal effect verdeel je de planten over de gehele ruimte!

hoeveel-planten-werkvloer

Kosten

Een plant kan heel duur zijn, maar dat hoeft natuurlijk niet. En als je nagaat dat de productiviteit omhoog gaat en het ziekteverzuim vermindert zou je deze investering in ongeveer een jaar terug verdienen! Dus ga maar vast naar het tuincentrum om jouw #officejungle te creëren.

De voordelen van een flexplek

1. Inspirerende en creatieve werkplek

Je bent je eigen kantoor of bureau even zat en wil graag in een andere omgeving werken. Dan is een flexplek ideaal. Apollo is zo ingericht dat het een inspirerende plek is waar fijn gewerkt kan worden. Zo heeft elke flexplek een ergonomische stoel die je helemaal naar jouw wensen kunt instellen en is er een koffiehoek in de buurt voor de nodige cafeïne!

2. Controle over je pauzes en planning

Als zzp’er heb je dat eigenlijk altijd. Werk je op kantoor dan wordt je waarschijnlijk gestoord door collega’s die vragen hebben. Dit brengt je uit je ritme. Dus wil je geconcentreerd werken, dan kan een dagje opeen flexplek werken geen kwaad. Thuiswerken is ook een vorm van flexwerken, maar vaak wordt je dan afgeleid door je privé to-do lijstje.

3. Netwerken

Een flexplek is de ideale plek om te netwerken. Als je thuiswerkt kom je niemand anders tegen. In een flexruimte ben je – als het goed is, niet als enige aan het werk en zit je met andere flexwerkers. Dat biedt kansen! Wie weet kan dit leiden tot samenwerkingen of kan je elkaar helpen op verschillende  gebieden.

4. Betere scheiding tussen werk en privé

We zeiden het net al, thuiswerken kan zorgen voor juist meer afleiding. Als zzp’er werk je vaker thuis dan iemand die in loondienst werkt. Hoe vaker je thuis werkt, hoe groter het risico wordt dat werk en privé door elkaar heen gaan lopen. Je werkt te lang door en het lukt je niet om even rustte nemen van je werk. En toch is dat rust nemen heel belangrijk, want dan kun je er het volgende moment met een frisse blik naar kijken.

5. Werken voor elk budget

De ene flexplek is gratis en voor de andere moet je betalen; dat verschilt per flexplek. Bij Apollo Workspaces betaal je € 15,- per dag. Je kunt je op elk moment je inschrijven voor een dagje flexwerken. Binnenlopen op elk moment van de dag mag altijd!

6. Faciliteiten

Flexplekken zijn vaak voorzien van alle faciliteiten die nodig hebt. Bij Apollo vinden we die faciliteiten ook heel belangrijk. Voldoende parkeergelegenheid en goed bereikbaar met het OV. Gratis wifi is beschikbaar met een buitenaardse snelheid! Even een pauze nodig? Dan kun je gratis koffie of thee halen in onze koffiecorner of ga lekker lunchen in café Canaveral.


Hebben we je kunnen overtuigen van de voordelen van een flexplek en wil je het een keer uitproberen? Boek dan nu je flexplek bij Apollo Workspaces! 

Een nieuw jaar en nieuwe kansen!

Wanneer is het een goed jaar?

Vraag jezelf nu af wanneer 2019 een goed jaar zou zijn. Stel een doel voor het einde van 2019. Dit kan natuurlijk een groot doel zijn.Probeer dan elk kwartaal een subdoel op te stellen waarmee jij naar je einddoel werkt. Zo kun je tussentijds bijhouden of je op de goede weg bent! Het fijne aan een doel stellen, is dat je direct meetbaar maakt waar je zo hard voorwerkt gedurende het jaar.

Goede (werk)voornemens

Dat je misschien wil stoppen met roken en meer wil gaan sporten is misschien niet nieuw. Maar wat zijn bijvoorbeeld je goede voornemens op werkgebied? Maak allereerst je voornemens concreet, anders blijven het vage voornemens die je makkelijk uit gaat stellen.

Een voornemen kan zijn dat je meer wil leren. Maar wat wil je dan precies leren? Maak je doelen concreet en meetbaar. Vooral het meetbaar maken van je doelen is belangrijk. Zo voorkom je dat het doel te vaag wordt en dat het voltooien ervan moeilijker is.

Last van Blue Monday blues?

Vind je januari een pittige werkmaand? Maak het jezelf wat dragelijker en plan wat leuke uitjes of boek alvast je zomervakantie, dan heb je iets om naar uit te kijken. En neem nou gewoon die pauzes tijdens het werken! We hebben een heel blog gewijd aan hoe belangrijk pauzes zijn. Nieuwsgierig? Je leest er hier meer over. 

Blijven lachen

Van een goede lachbui knap je op! Als je lacht maken je hersenen endorfine aan, een signaalstof die ontspannend werkt. Doordat je lacht krijgen je hersenen positieve impulsen en dit heeft direct effect op je stemming. Zit je dus even in een dip? Probeer te lachen! Zoek een grappig filmpje op of vertel je collega die hele leuke mop…

Met onze tips hopen we dat jij met goede motivatie het nieuwe jaar ingaat! En als je graag op een inspirerende en creatieve plek wil werken, dan kan je altijd komen flexen bij Apollo Workspaces.

Pauze is de basis voor een productieve dag!

Na 1 á 2 uur zakt je concentratie

Neem elke 2 uur eventjes pauze. Het hoeft geen pauze van een kwartier te zijn. Het kan al een moment zijn dat je even wegloopt van je werkplek, wat eten of drinken pakt en weer terugloopt. Geef je hersenen elke 2 uur even 5 minuutjes rust. Dit worden ook wel de micropauzes genoemd.

Laat die smartphone met rust

Die micropauze is pas effectief als je je hersenen even een paar minuten compleet met rust laat. Dus 5 minuten achter je bureau op je smartphone door je tijdlijn scrollen of gewoon even doelloos naar buiten staren is niet effectief. Sta op van je bureaustoel en loop bijvoorbeeld even een rondje door het kantoorgebouw of naar buiten

‘Ik vergeet pauze te nemen’

Soms zit je zo lekker in een bepaalde taak dat je toch even door wil gaan. Het is echter niet zo dat je in een goede werkflow ook continu effectief bezig bent.Er bestaan speciale apps voor je telefoon of laptop die je een seintje geven dat het tijd is voor een (korte) break. Voor Google Chrome zijn er speciale apps. Met ‘Break Timer’ kun je zelf instellen na hoeveel tijdje een seintje wil krijgen voor een pauze. Bij ‘Micro Breaks’ kun je verschillende soorten pauzes inzetten. Zelfs als je maar 1 minuutje adempauze nodig hebt!

Goede ideeën komen ’s nachts

Je hebt de hele dag over een probleem nagedacht en nog steeds geen oplossing gevonden. Vervolgens wordt je die nacht wakker met dé oplossing – het misschien wel bekende eureka gevoel –  maar waarom moet dat dan ’s nachts en kan dat niet gewoon tijdens kantooruren? Waarschijnlijk heb je je brein geen pauzegegeven van deze kwestie. Toen je in slaap viel heeft je brein rust gekregen en heeft het een kleine reset gehad.Hierdoor kun je weer fris denken en kom je ineens tot oplossingen! Door overdag pauzes te nemen bereik je hoogstwaarschijnlijk eerder zo’n eureka-moment. Door los te laten kom je juist dichterbij! 

Lunch time!

Dit lijkt me genoeg stof tot nadenken. Maar, voordat je je daarin stort… Ga eerst maar even een rondje lopen, even lekker lunchen en een kopje koffie pakken!

Eindejaarstips voor ondernemers

Ondernemen

Tip 1: Profiteer van lage vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting gaat veranderen. Zowel voor het hoge als voor het lage tarief. Het hoge tarief zal van 25% in 2018, naar 20,5% in 2021 gaan. In 2019 is dit tarief nog steeds 25%.

Het lage tarief gaat in 2019 al wel naar beneden. In 2018 is dit 20% en zal in 2019 dalen naar 19%. Uiteindelijk zal het lage tarief in 2021 op 15% zitten.

Hoe kun jij hier een voordeel uit halen?

  • Haal de kosten van de onderneming zo veel mogelijk naar voren.
  • Stel de opbrengsten zo veel mogelijk uit.

Tip 2: Optimaliseer de investeringsaftrek

Wanneer je meer dan 314.673 euro investeert, vervalt het recht op investeringsaftrek. Zorg daarom dat je grote investeringen verdeelt over een aantal jaar. Daarbij is het aan te raden om voor het einde van het jaar een investering te doen als je onder het minimumbedrag van 2.300 euro zit.

Tip 3: Voorkom verliesdamping

Heb jij in 2009 nog verliezen openstaan? Dan moet je voor het einde van het jaar in actie komen! In 2019 is het verlies verdampt als het nog niet is gecompenseerd met behaalde winsten en dat zou natuurlijk zonde zijn. Een accountant kan je helpen deze verliezen niet zomaar te laten verdampen.

Tip 4: Maak nu nog gebruik van de Kleineondernemingsregeling

Ben je op jaarbasis minder dan 1.883 euro (na aftrek voorbelasting) aan btw verschuldigd? Dan kom je in aanmerking voor de Kleineondernemingsregeling. Je krijgt zelfs een gehele vermindering als je onder 1.345 euro btw verschuldigd bent op jaarbasis.

Tip 5: Factureer vooruit met een laag btw tarief

Per 1 januari 2019 gaat het lage btw tarief van 6% naar 9%. Alle diensten en goederen die in 2018 worden besteld en ook al betaald worden vallen onder het oude tarief, ook al worden ze past geleverd of uitgevoerd in 2019.

 

Vervoer

Tip 1: Denk aan btw privégebruik auto in de laatste aangifte

In het laatste kwartaal moet je over het privégebruik van je zakelijk auto btw betalen. Je kunt hiervoor gebruikmaken van een forfaitaire regeling: een regeling waarbij de wetgever bepaalde bedragen heeft vastgesteld die bij het loon moeten worden opgeteld of mogen worden afgetrokken. Deze regeling is niet verplicht. Soms is het goedkoper om btw te betalen over het daadwerkelijke privégebruik. Het is dan wel noodzakelijk om de gereden kilometers goed bij te houden. Woon-werkverkeer wordt dan ook gezien als privé.

Tip 2: Elektrische auto aanschaffen? Doe dat dit jaar nog!

De bijtelling van elektrische auto’s gaat veranderen in 2019. Dit jaar was dit voor alle elektrische auto’s 4% bijtelling. Deze 4% blijft in 2019 geldig voor elektrische auto’s met een cataloguswaarde tot 50.000 euro. Alles daarboven zal onder 22% bijtellingen vallen.

 

Werken in het buitenland

Tip 1: Belast alleen de in Nederland belaste werkdagen

Wanneer de belastingheffing over buitenlandse werkdagen is toegewezen aan het andere land, kun je daar al rekening mee houden in de salarisadministratie. Je kunt dan de loonheffing beperken tot het aan Nederland toegewezen deel van het inkomen. Het is wel noodzakelijk dat de werknemer een overzicht bijhoudt van zijn werkdagen in en buiten Nederland.

 

Hopelijk hebben wij je met deze tips zakelijk op weg kunnen helpen en ga jij met een goed gevoel het nieuwe jaar in!

Huurder aan het woord: w3worx

WAT DOET W3WORX PRECIES?

w3worx maakt digitale dromen waar. Dit doen wij voor start-ups die een nieuwe digitale business opzetten, MKB’ers die wil groeien of Enterprise klanten die processen sneller en slimmer willen maken. Het eindproduct is vaak een Mobiele App, Cloud Applicatie of Website.

 

MICKEL, WAT IS JOUW ROL BINNEN W3WORX?

Mijn compagnon Mathijs de Bruin is het technische geweten van de organisatie. Zelf houd ik mij voornamelijk bezig met de commercie, business consultancy en concepten uitwerken.

 

WAAR KRIJGEN JULLIE DE MEESTE AANVRAGEN VOOR?

Ons werk bestaat voornamelijk uit drie onderdelen: Maatwerk Mobiele Apps en Maatwerk Websites. Tenslotte zien we een stijgende vraag naar onze digitale operations oplossing APPREO die we in de Bouw, Montage en Facilitair Dienstverlening inzetten.

 

WAAROM HEBBEN JULLIE ERVOOR GEKOZEN OM BIJ APOLLO TE GAAN HUREN?

Wij besteden veel aandacht aan een leuke werksfeer. Een unieke en aansprekende locatie draagt daar natuurlijk sterk aan bij. Apollo voldoet daarin aan al onze wensen.

 

HOE BEVALT DIT TOT NU TOE?

We zijn erg tevreden! Naast dat we onze eigen prettige werkomgeving biedt het pand interessante mogelijkheden voor klantbijeenkomsten. Zo hebben we ons klantevent en een hackathon in Café Canaveral gehouden. De reacties waren heel positief.

 

IS ER IETS WAT ER VOOR JOU NOG MIST BIJ APOLLO?

We zien dat er nu meer reuring is in het pand dan in het begin. Dat is goed! De volgende stap is dat er ook onder de bewoners van het pand meer gezelligheid ontstaat. Maar dat is vast een kwestie van tijd.

 

BEN JE HET EENS MET DE VOLGENDE STELLING: WERKNEMERS ZIJN PRODUCTIEVER IN EEN CREATIEVE WERKOMGEVING. 

Wij letten voornamelijk op het werkplezier. Dan komt de rest vanzelf.

 

JULLIE HEBBEN NET DE EERSTE ‘HACKATHON’ GEHOUDEN IN HET CAfÉ. TOF! STAAN ER NOG VEEL NIEUWE/SPANNENDE DINGEN VOOR JULLIE OP DE PLANNING?

De Hackathon is ons goed bevallen. Met relatief beperkte inspanning hadden we een leuke middag voor onze collega’s, klanten en technische specialisten van buiten. Het bracht ons zelfs nog nieuwe technische ideeën. Het is de verwachting dat we in 2019 daar opvolging aan geven.

 

EN TOT SLOT: LUNCHEN JULLIE VAAK BIJ CAfé CANAVERAL? EN ZO JA, WELK CIJFER ZOU JE DIT GEVEN VAN 1-10?

Ja hoor, wij komen er wel eens. Zowel klanten als (toekomstige) collega’s zijn er lovend over. Bijna ‘n 10!

De burn-out epidemie

Wat is een burn-out?

Een burn-out wordt vaak gekoppeld aan de relatie met werk, net zoals wij al doen in de alinea hierboven. Dit komt omdat voor veel mensen de werkdruk hoog ligt en we ervanuit gaan dat hier de burn-outs ontstaan. Echter ligt dit een stukje gecompliceerder. In Nederland werken we bijvoorbeeld veel meer parttime dan in Vlaanderen, terwijl de burn-out cijfers ongeveer gelijk zijn. De oorzaak van een burn-out blijkt vaak een combinatie te zijn van werk en privé. Het privéleven wordt bij mensen in Nederland steeds voller en drukker, waardoor de overall druk te veel wordt.

 

Oorzaken van een burn-out

Een burn-out is in feite een ontregeling van het stresssysteem, door teveel stress. Hoe komt het dat we zo veel stress ervaren tegenwoordig en is dit meer dan vroeger? Veel mensen geven aan veel stress te hebben door hun telefoon en het continue gevoel altijd bereikbaar te moeten zijn. Alles moet leuk zijn tegenwoordig, terwijl: “het leven is een 7”. Dit geldt ook voor werk; iedereen wordt aangespoord te doen waar je van droomt. Als je dat niet doet, ben je eigenlijk maar een sukkel.

 

Dit zijn allemaal factoren die bijdragen aan té veel stress en dit komt omdat ons brein te klein is voor alle prikkels van deze tijd. Er is een mismatch ontstaan tussen wat er op ons afkomt en hoe we daar fysiologisch op reageren. Denk maar eens aan een sollicitatieprocedure van tegenwoordig. De lat voor een goede sollicitatiebrief ligt 100 keer hoger dan vroeger. Sterker nog: een video van jezelf is eigenlijk beter. Of een presentatie. Met een hele jury voor je in plaats van alleen je toekomstige manager. Daarbij zijn de eisen waar je tegenwoordig als sollicitant aan moet voldoen oneindig. Een relevante studie afronden is vaak al niet meer genoeg. Een relevante studie en 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, dat is de norm. Dus hoe start je? Daarbij is de prestatiedruk op de werkvloer binnen veel bedrijven veel hoger dan vroeger.

 

Hoe denken psychologen over dit probleem? Witte Hoogendijk, hoogleraar psychiatrie aan het Erasmus MC vindt het woord ‘epidemie’ een groot woord, maar is wel van mening dat het te vaak voorkomt. Als je kijkt naar de diagnoses die worden gesteld door huisartsen en bedrijfsartsen, zie je dat 15% van de vrouwen en 9% van de mannen hier last van heeft. Een stille getuige daarvan is de hoeveelheid medicatie die Nederlanders slikken om zich wat rustiger te voelen. Meer dan een miljoen mensen slikt kalmerings- of slaapmiddelen, 10% die bij de huisarts komt gebruikt teveel alcohol, er wordt veel cannabis gebruikt. Wachtlijsten bij psychologen zijn torenhoog en de GGZ is verstopt.”

 

Diagnose van een burn-out

Aan de andere kant gaan mensen bij klachten die bij een burn-out klachten horen, snel naar de huisarts. Mede doordat een diagnose van een burn-out je kan helpen om verdere stappen te nemen. Vrij snel wordt er vervolgens een label geplaatst op de klachten, zoals dus een burn-out, overspannen, overprikkeld of depressief.

 

Hoe snel wordt zo’n diagnose vastgesteld? Voor overspannenheid moet je 3 symptomen hebben uit een rijtje van 8, die eigenlijk iedereen wel eens herkent. Denk hierbij aan symptomen als slecht slapen, prikkelbaarheid, kort lontje, niet tegen harde geluiden kunnen en uitgeput voelen. Dan voldoe je aan het eerste criterium van een burn-out. Daarbij moeten de klachten al meer dan 6 maanden aanhouden en ten slotte voel je je volgens de diagnose gedurende de hele dag vermoeid en uitgeput.

 

Wordt er veel te makkelijk zo’n diagnose gesteld? Christiaan Vinkers, psychiater aan het UMC Amsterdam zegt van wel. Hij zegt: “iedereen heeft te maken met stress. Te veel stress is een reëel probleem en hier kunnen mensen echt last van hebben. Maar wat is precies een burn-out? Daar begint vrijwel het eerste probleem; de definitie van een burn-out is vrij vaag en de lijntjes zijn dun tussen een depressie etc. Als je niet goed weet wat het is, hoe kun je het dan goed behandelen?”

 

Wat kunnen we ertegen doen?

De cijfers liegen niet en het is een feit dat veel mensen tegenwoordig burn-out klachten ervaren. Waarschijnlijk kent iedereen wel iemand in zijn/haar omgeving die al voor een langere tijd thuis zit. Dus de grote vraag luidt: wat is er nou wél aan te doen? Wat de conclusie is van ongeveer elk artikel, is je eigen verantwoordelijkheid nemen en je levensstijl aanpassen. Dit klinkt erg simpel, maar het alternatief is helaas (nog) ver te zoeken.

 

Sinds de wachtlijsten voor psychiatrische hulp vaak lang zijn, zul je in de tussentijd ook aan jezelf moeten werken. Zoek uit wat de grootste stressfactor in jouw leven is. Is het je baan? Ga er dan serieus over nadenken om iets anders te zoeken. Creëer de beste versie van jezelf door gezond te eten, veel te slapen en regelmatig te sporten. Zoek in de tussentijd hulp waar jij dat nodig hebt. Is de wachtlijst voor een psycholoog maandenlang? Vraag bij de huisarts of je in de tussentijd daar geholpen kan worden. Praat met je omgeving en met je werkgever. Niets zeggen en je klachten negeren is het slechtste idee!

 

Flexer aan het woord: Melanie

WAT DOET MEL – ZAKELIJK RELAXED?

Wij maken het bedrijven gemakkelijk, oftewel “Zakelijk Relaxed”. Dit doen we door de online marketing voor bedrijven op ons te nemen. Veel ondernemers willen lekker bezig zijn met hun bedrijf en niet met alle toestand eromheen. Maar ze weten ook dat online marketing tegenwoordig niet meer weg te denken is en dat dit bij hun onderneming hoort.

Daarnaast biedt MEL ook projectmanagement aan. Zo nu dan kan het voor een bedrijf fijn zijn als er bij een groot project door MEL ingesprongen kan worden.

 

HOE BEN JE HIERMEE BEGONNEN?

Ik ben gestart met MEL als freelance assistent in office, relatie- en projectmanagement, maar al snel kreeg ik door dat er veel vraag was naar online marketing. In 2017 heb ik voor 3 ‘proefbedrijven’ hun online marketing op poten weten te zetten. En met succes! Daarom heeft MEL vanaf januari 2018 de switch gemaakt naar ‘MEL – Zakelijk Relaxed’ in online marketing en projectmanagement. En dat is een goede zet geweest!

 

WAT IS VOOR JOU HET GROOTSTE VOORDEEL VAN VOOR JEZELF WERKEN?

Je hebt de mogelijkheid om je eigen identiteit te creëren en te doen wat je écht leuk vindt en waar je energie van krijgt. Zo trek je ook de juiste klanten naar je toe. Daarnaast is de vrijheid ook wel erg fijn. Niemand die meer op je vingers zit te kijken, heerlijk!

 

HEB JE NOG TIPS VOOR ANDERE ONDERNEMERS?

Luister naar je gevoel. Dit klinkt wellicht wat zweverig, maar het heeft mij wel gebracht waar ik nu sta. In het begin denk je vooral aan hoe je snel klanten aan je kan binden, waardoor je soms in contact komt met bedrijven die totaal niet bij jou passen. Je neemt dan een opdracht aan voor de centen en niet voor het plezier. Mijn advies is om dat niet te doen, omdat het uiteindelijk geen succesvolle samenwerking zal opleveren. Is er geen klik? Dan ga ik ook niet verder met een bedrijf.

 

JIJ BENT WELEENS BIJ APOLLO GEWEEST OM TE FLEXWERKEN. HOE BEN JE BIJ APOLLO TERECHTGEKOMEN?

Apollo heb ik leren kennen door toen nog TODD Reclamestal. Dit reclamebureau was een tijd terug druk bezig met het organiseren van een betonparty voor Apollo. Het doel van deze betonparty was voor Apollo om te laten zien wat de plannen zijn voor Apollo Workspaces en wat zij aanbieden. Door alle drukte bij TODD, konden zij wel een extra handje gebruiken bij de organisatie. Ik ben toen gevraagd bij te springen en zo heb ik kennis gemaakt met Apollo Workspaces.

 

WERK JE VAKER BUITEN DE DEUR?

Ja, best vaak. Dan plan ik het meestal wel zo in dat ik gelijk mijn afspraken daar kan uitnodigen waar ik aan het werk ben. Of soms ga ik ergens werken wat in de buurt zit bij mijn afspraak buiten de deur.

 

WAAR MOET EEN FLEXPLEK VOOR JOU AAN VOLDOEN?

Het moet een fijne plek zijn met een vrij uitzicht, wifi, een printer en goede koffie. Een lekkere lunch vind ik ook wel belangrijk. En voor dit alles ben je bij Apollo Workspaces aan het juiste adres!

 

WAT VIND JIJ PRETTIG AAN ‘FLEXEN BIJ APOLLO’?

Dat je niet alleen zit. Wanneer ik even koffie ga halen, kom ik ook andere ondernemers tegen. De perfecte setting om weer nieuwe relaties op te bouwen!

 

ZOU JE ‘FLEXEN BIJ APOLLO’ AANRADEN VOOR ANDERE ONDERNEMERS?

Zeker! Het is een toplocatie; het ligt vlakbij de snelweg en is gevestigd in het midden van het land. Daarbij heeft het pand een sfeervol interieur, waardoor je relaxed kan werken. Dat is beter dan van die saaie, witte muren om je heen!

 

IS ER IETS WAT ER VOOR JOU BETER KAN BIJ APOLLO?

Wanneer je regelmatig moet bellen, kan dit storend zijn voor je buurman of -vrouw. Ook als je in alle rust blogs wilt schrijven, dan heb je met een flexplek minder privacy. Misschien is een bureau met een scheidingswand een goede oplossing voor net dat extra stukje rust en comfort.

Last van vakantieblues?

Verwacht niet direct teveel van jezelf

Neem op de eerste dag, de zogenoemde ’terugkomdag’, vooral de tijd om weer te wennen. Maak praatjes met je collega’s en neem jezelf voor om bijvoorbeeld je mail bij te werken en je planning voor die week te maken. Na 3 weken vrij zal je inbox inmiddels wel ontploft zijn, dus zou je daar gerust een dag voor uit kunnen trekken. Probeer deze dag luchtig te houden door vooral geen afspraken en vergaderingen in te plannen. Hooguit één afspraak om je te laten bijpraten door je collega’s.

 

Stel je out-of-office mail twee dagen langer in

Zo heb je nog wat meer tijd om die oude mail weg te werken, voordat je weer wordt overladen met nieuwe mail. Diegene die jou een mail hebben gestuurd verwachten voorlopig dan ook nog geen reactie. Hoe ruim je je mailbox dan op? Als je je mailbox van boven naar beneden afgaat, reageer je als eerste op de meest relevante zaken. Mails die drie weken terug zijn gestuurd, zijn vaak al opgelost en hebben niet meer de hoogste prioriteit. Anders zat er vast nog een reminder van in je mailbox.

 

Trek je vakantie zo lang mogelijk door

Nu denk je vast: hoe dan, ik moet toch gewoon werken? Dat klopt, maar je kunt na werk nog leuke dingen inplannen. Is het nog mooi weer in Nederland? Ga bijvoorbeeld barbecueën of ga op het terras zitten en bestel een glaasje sangria. Doe iets wat je in je vakantie het leukst vond om te doen. Zo houd je dat lekkere gevoel langer vast!

 

Loop vaker van je scherm weg

We hebben deze tip al eerder benoemd in ons allereerste blog. Het beste is om dan even naar buiten te gaan en een frisse neus te halen! Heb je een afspraak staan? Ga dan bijvoorbeeld buiten zitten. Even weg uit de kantooromgeving doet wonderen en helpt je om vervolgens weer gemotiveerd aan de slag te gaan!

 

Maak zelf je werk leuker

Hoe zorg je ervoor dat je weer met plezier aan de slag gaat? Meestal maakt het je werk leuker als je zelf beslissingen mag maken en over bepaalde dingen de verantwoordelijkheid draagt. Als je dat momenteel niet hebt, kun je ervoor zorgen dat je dat krijgt. Hoe? Door iets te leren in het bedrijf wat niemand anders kan! Hoe meer je over een bepaald onderwerp iets weet, hoe leuker het wordt en des te gemotiveerder je raakt. Het is ten slotte ook aan jou om je werk leuk te maken!

WERKEN OP VAKANTIE? HET KAN!

1. Breng je opdrachtgevers tijdig op de hoogte van je vakantieplannen

Het is slim om je vakantieplannen op tijd te delen met je (vaste) opdrachtgevers. Zo kunnen jullie de planningen tijdens de vakantie met elkaar afstemmen en een realistisch beeld schetsen wanneer het werk af kan zijn. Leg duidelijk uit wat het inhoudt dat jij op vakantie bent; werk je door en hoe veel uur besteed je dan aan het werk op vakantie? Hoe vindt overleg plaats? Wil je even niet werken en echt vakantie nemen, zeg dit dan ook op tijd. Geheimzinnigheid wekt alleen maar wantrouwen!

 

2. Kies een bestemming met de juiste voorzieningen

Een goede voorbereiding is het halve werk: kies een bestemming met de juiste voorzieningen. Check altijd of er gratis en veilige Wi-Fi aanwezig is bij de accommodatie waar je verblijft. Als je het fijn vindt om je te kunnen terugtrekken op je hotelkamer, kijk dan of er een bureau aanwezig is. Anders zijn hotellobby’s ook vaak geschikte plekken om te werken. Is er geen geschikte plek aanwezig bij je accommodatie, dan is een koffiecafé, McDonalds of IKEA ook een goede optie. Ga je naar een stad in Europa? Zoek eens naar co-working spaces! Deze flexibele werkplekken zijn in elke grote stad wel te vinden.

 

3. Maak een back-up en denk aan digitale bescherming

Zorg dat je van alle bestanden op je laptop een goede back-up hebt. Sla alles bijvoorbeeld op via Dropbox of OneDrive. Het zou een nachtmerrie zijn als je op vakantie al je bestanden kwijtraakt waar je hard aan hebt gewerkt. Een digitaal ongeluk zit immers in een klein hoekje! Zeker als je in hotels, koffiecafés of met WiFi-hotspots werkt, moeten je bestanden veilig zijn. Let op: vermijd waar mogelijk open verbindingen waar je geen wachtwoord hoeft in te vullen. Vergeet je nog wel eens een wachtwoord? Zorg in dat geval dat je de belangrijkste inlogs en wachtwoorden hebt als je op reis gaat, bijvoorbeeld met een wachtwoordapp. Goede apps hiervoor zijn LastPass, 1Password en KeePass.

 

4. Houd rekening met tijdsverschil

Als je naar het buitenland gaat en je werk met je meeneemt, dan is het tijdsverschil een complicerende factor. Als je bijvoorbeeld aan de Amerikaanse oostkust zit, is het daar 6 uur vroeger dan in Nederland Als je veel contact hebt met Nederlandse opdrachtgevers tijdens kantooruren, heb je in zo’n geval maar 2 uur de tijd om contact te hebben. Plan telefoon- of videogesprekken dus goed in!

 

5. Nieuwe inspiratie

Een nieuwe omgeving kan wonderen doen voor je inspiratie! Werken op afstand is niet alleen leuk, het kan ook nog eens waardevol zijn voor je bedrijf. Kijk eens om je heen hoe mensen op je plek van bestemming zakendoen. Ga in gesprek met mensen en wellicht ontmoet je ondernemers in hetzelfde vakgebied. Wie weet wat daar uit kan rollen. Niet alleen is de kans groot dat je met een koffer vol nieuwe ideeën naar huis gaat, misschien heb je ook wel een nieuwe klant aan de haak geslagen.

 

Tegenwoordig nemen steeds meer mensen hun laptop mee op vakantie. Laten we alleen niet vergeten waar vakantie echt om draait: ontspanning! Het beste is om je werk daarom thuis te laten. Opladen gaat het beste als je de dagelijkse dingen loslaat. Geniet van een nieuwe omgeving en activiteiten waar je normaal gesproken niet aan toekomt. Alleen zo kom je volledig uitgerust thuis en kun je weer met nieuwe energie aan het werk!

Contact ons

Apollo workspaces