De Workspace van Klazien

Bij Apollo Workspaces hebben we een verscheidenheid aan huurders. Afgelopen 2 maanden heb je kunnen lezen over huurder Jan die werkzaam is in de volmachtsmarkt en Alex die een software aan de autobranche levert. De huurder van de maand december is Klazien Vermeer. Klazien geeft dagelijks leiding aan de Wijnacademie gevestigd in Maarn. Het bestuur van de Stichting Wijnacademie huurt een workspace voor het secretariaat. Wij gingen bij haar langs en vroegen haar de hemd van het lijf!

Vinoloog

Klazien is vinoloog. Ze heeft vroeger zelf de vinologenopleiding aan de Wijnacademie gevolgd, waar ze nu opleidingsmanager van is. In Nederland zijn er 5 levels op het gebied van wijnopleidingen. SDEN staat voor Stichting Dranken Examens en Normering. De Wijnacademie geeft (alleen) les op SDEN 4 niveau Vinoloog en SDEN 5 niveau Magister en verzorgt de Liquoristenopleiding en de Sommelier Oorkonde. Daarnaast worden bij de Wijnacademie alle wijn, bier en gedistilleerd examens georganiseerd. Klazien legt uit: ‘’In Nederland heb je 5 niveaus als het gaat om de kennis van wijn. Je begint als beginner op niveau 1 en niveau 5 is het topniveau. De eerste 3 niveaus kun je in heel Nederland volgen, ook bij mijn eigen Wijnschool in Nijkerk. Bij de Wijnacademie geven we alleen les in het 4e en 5e niveau. Wij hebben topdocenten uit het wijnvak. Echt grote namen, die veel betekenis hebben in de wijnwereld.’’

45 jaar

De Wijnacademie is een stichting en bestaat al 45 jaar. Het bestuur bestaat uit 5 leden met affiniteit met de wijnbranche. ‘’Ik werk hier nu 10 jaar als opleidingsmanager. In die 10 jaar is er veel veranderd. De Wijnacademie is in die tijd uitgebreid. We hebben naast de vinologenopleiding ook een Liquoristenopleiding en verzorgen het begeleidingstraject Magister Vini. Daarnaast regelen wij ook de bij- en nascholingen voor herregistratie in het Kwaliteitsregister. Ook nemen we alle landelijke examens af, zelfs  bierexamens’’

De leerlingen

Het kantoor van de Wijnacademie is gevestigd bij Apollo, maar de lessen worden gegeven op de leslocatie in Maarn. Klazien: ‘’Mensen die bij ons de opleiding volgen zijn over het algemeen personen die zelf uit de wijnbranche komen. Denk hierbij aan sommeliers, eigenaren van een wijnwinkel, horeca, importeurs en groothandels.’’ Een opleiding duurt 1 jaar. In dit jaar komt de theorie aan bod en worden proeftechnieken verfijnd. Ook ligt de focus op het communiceren en schrijven over wijn. Klazien: ‘’Het goed kunnen communiceren en schrijven over wijn  is erg belangrijk voor mensen die hun eigen wijnwinkel hebben en werken in de horeca.’’

Wijnreis

In de opleiding leer je wijnen analyseren en ontleden, maar ook hoe je wijn en spijs combineert. ‘’We gaan regelmatig op wijnreis. Zo waren we vorig jaar in Chili en Argentinië. Daar zag je ’s morgens op bepaalde plaatsen mist, die later weer wegtrok. Die korte mist verklaart waarom het gebied wat koeler is en de wijnen vaak frisser zijn. Zo’n verhaal leert je wijn begrijpen.’’

Eind deze maand vertrekt Klazien met 35 leerlingen naar Duitsland en in maart naar Zuid-Afrika. Daar gaan ze wijngebieden bezoeken en wijnen proeven. ‘’We bezoeken daar de kelders en wijngaarden van lokale wijnboeren. Je ziet echt waar de wijn vandaan komt en hoort waarom ze bepaalde keuzes hebben gemaakt. Dat is de beste lesstof.’’

Apollo

Waarom Apollo: ‘’Wij huren sinds 3 maanden een workspace bij Apollo. Wij zitten hier meestal met twee secretaresse’s: Jantine van de Bunt uit Nijkerk en Laura Wever uit Harderwijk. Voorheen zat het secretariaat in Naarden-Vesting. Toen we verhuisden, ben ik bij Apollo terechtgekomen als nieuwe locatie. Zelf kom ik uit Nijkerk en daarom wilde ik graag iets tussen mijn woonplaats en Maarn in. Omdat ik regelmatig met spullen vanuit het secretariaat naar de opleiding toe moet, is het voor mij handig dat de locatie centraal en op de route ligt.’’

Tip van Klazien

Tip van Klazien: ‘’Als je geïnteresseerd bent in wijnen is het heel leuk om een wijnvignet te halen. Dat zijn 2 avonden waarop je de beginselen van het wijnproeven leert. In de loop van die avonden raak je steeds meer in de ban van het charisma van wijn. In principe kan iedereen dat leren, tenzij je een afwijking hebt aan je reukvermogen.’’

Over 5 jaar

De Wijnacademie over 5 jaar: ‘’Ik denk dat we meer de kant op gaan van het interactief lesgeven en blended learning. Er zijn een aantal leselementen die je namelijk thuis zou kunnen doen, maar ook lesonderdelen waarvoor je echt naar de opleiding toe moet komen. Daarnaast moeten we elk jaar onze boeken herschrijven om de jaarlijkse veranderingen bij te houden. Zo denk ik dat de klimaatsverandering in de komende 5 jaar invloed gaat hebben op de druivenrassen.’’

De perfecte wijn

Klaziens perfecte wijn: ‘’Ik vind het belangrijk dat een wijn fruit, tannines en zuren heeft. Deze moeten allemaal perfect met elkaar in balans zijn. Dan is deze wijn in zijn jeugd al mooi en kan vaak ook goed ouderen’’

De workspace van Alex Visser

Alex is mede-eigenaar van Claire Automotive Support. Claire is process management software voor de autobranche die ervoor zorgt dat werkprocessen efficiënter worden ingericht en beter worden nageleefd. Alex’ leven in de autobranche begon al op vroege leeftijd. Zijn ouders hadden een autobedrijf, Visser Automotive, waar hij in vakanties auto’s poetste en repareerde. ‘’Na een tijd ging ik eens proberen een auto te verkopen. Zo ben ik er eigenlijk ingerold.’’

Familiebedrijf

Een echt familiebedrijf, want in 2006 nam Alex het bedrijf van zijn ouders over. In 2008 sloeg de crisis toe. Alex zag in dat als hij het autobedrijf overeind wilde houden, hij de werkprocessen anders in moest gaan richten. ‘’Angstvallig harder gaan doen wat we deden, had niet zoveel zin. We moesten het op een andere manier gaan doen. Toen heb ik mijzelf getrakteerd op een heel intensief lean-traject.’’ Hij is kritisch gaan kijken naar de werkprocessen binnen zijn bedrijf. Hierdoor ontdekte hij dat er veel tijd en geld werd verspild door overbodige of onnodige handelingen. ‘’We hebben nieuwe werkprocessen beschreven en zelfstandig een software ontwikkeld die ervoor zorgt dat processen op de juiste manier lopen. Dat is Claire geworden.’’

Snel gegroeid

Toen er een importeur langs kwam bij Visser Automotive waren ze enthousiast over de nieuwe werkwijze. Ze wilden dat heel Nederland op deze manier zou gaan werken. Toen hebben we er een apart bedrijf van gemaakt. In eerste instantie zijn collega-Peugeot en Citroën dealers Claire gaan gebruiken. Uiteindelijk kregen meer autobedrijven interesse in de software. Claire groeide en Alex besloot zijn autobedrijf te verkopen. Inmiddels, 9 jaar na de geboorte van Claire, werken er 22 fulltimers en maken autobedrijven in heel de Benelux gebruik van de software. ‘’We hebben een kantoor in Bangkok en een kantoor in Sarajevo. In Nederland hebben we twee kantoren, in Ede en Nijkerk.’’

Cirkeltje rond

Toen het bedrijf groeide wilde Alex graag een kantoor bij Apollo. ‘’Ik ben geboren en getogen in Nijkerk. Vroeger was dit pand van de opa van Jerry, de mede-eigenaar van Apollo. Als jongetjes van 8 sleutelde Jerry en ik hier aan auto’s en karts of maaide we het gras. Nu zit mijn bedrijf hier. Apollo is een stukje nostalgie. Het cirkeltje is weer rond.’’

Trainingen geven

Alex geeft ook trainingen aan dealers die werken met Claire. ‘’We begeleiden dealers en hun medewerkers om de software zo goed mogelijk te gebruiken. Die trainingen geven we bij Apollo in onze kantoorruimte. Als het grotere groepen zijn, gebruiken we de vergaderruimtes. We gaan het steeds vaker gebruiken. We zijn zo hard gegroeid dat de behoefte aan klassikale trainingen ontstaat. Daar kunnen we de ruimtes bij Apollo perfect voor gebruiken. Eigenlijk heb je hier alles. Een mooi plekje, inspirerende omgeving, leuke ondernemers, goed gefaciliteerd en goede catering erbij. Presentaties voor klanten combineren we bijna altijd met een lunch in café Canaveral.’’

Tip

‘’Keep it simple! Toen we de software eenmaal klaar hadden, ging dat natuurlijk niet in één keer goed. We hebben wel 10 keer onze neus gestoten. We denken vaak te complex, maar mensen moesten er wel plezierig en intuïtief mee kunnen werken.’’

Claire Automotive Support over 5 jaar

‘’5 jaar is een lange prognose in de autobranche. Er verandert veel. We denken nu al na over hoe we kunnen inspelen op de zelfrijdende auto. Ik verwacht dat we over 3 jaar  50% van de markt in Nederland bedienen. Ook zijn we dan actief in Duitsland.’’

Funfact

Alex is zijn hele leven werkzaam geweest binnen de autobranche en heeft zelfs een klassieke auto in een van de opslagunits van Apollo. ‘’Toch ben ik geen autofiel. Ik vind een mooie auto leuk, maar ben niet echt autogek.’’

De workspace van Jan van de Veen

JV Implus

Met zijn consultancy bedrijf JV Impuls is Jan werkzaam in de volmachtmarkt. Vanuit De Nederlandse Bank (DNB) worden zware kwaliteitseisen gesteld. Op basis van die eisen heeft hij het kwaliteitshandboek ‘Mijn Impuls’ ontwikkeld en geeft hij trainingen aan verzekeringsmaatschappijen en volmachtbedrijven. ‘’Zo’n handboek klinkt best saai, maar de kunst is het toegankelijk schrijven zodat bedrijven er meer plezier aan beleven en efficiënter kunnen werken.’’

Opnieuw beginnen

Toen de verzekeringsmaatschappij waar Jan 29 jaar had gewerkt in 2010 werd overgenomen vond hij dat een mooi moment om voor zichzelf te beginnen. ‘’Als ik nu terugkijk, ben ik blij dat ik die stap ooit heb genomen. Dat zeg ik nu heel gemakkelijk, maar dat was wel even lastig. Ik was daar directeur en had een eigen secretaresse en allerlei andere faciliteiten. In een grote organisatie worden veel dingen automatisch geregeld en je centjes komen ook elke maand op tijd binnen. Dat stopte toen ineens allemaal.’’

“Het is leuk om klanten hier te ontvangen.”

Jan heeft eerst drie maanden genoten van zijn vrije tijd en is toen JV Impuls begonnen. Hij begon in een kantoorpand 300 meter van zijn huis af. ‘’Ik kon lopend naar mijn werk. Dat was ideaal. Toch voelde ik me daar best alleen. Ik wilde graag wat meer tussen de mensen zitten. Daarnaast ging ik steeds meer trainingen  en workshops geven en moest daar steeds dure externe ruimtes voor huren.’’ Een vriend tipte hem over Apollo Workspaces. Sinds een jaar huurt Jan hier een kantoorruimte. ‘’Het is leuk om klanten hier te ontvangen. Ik krijg altijd positieve reacties. Het is geen saai kantoor maar geeft het gevoel van thuiskomen. En als ik een workshop of training geef, kan ik hier gebruik maken van een van de vergaderruimtes. Tussen de middag ga ik met mijn cursisten gezellig eten in het café beneden. Het is voor mij de ideale omgeving.’’

Tip

‘’Binnen de branche had ik een goede naam opgebouwd. Ik had goede relaties, maar juist van hen kreeg ik weinig werk. Nieuw werk kwam juist van bedrijven die ik helemaal niet kende. Daarvan heb ik geleerd dat je in dat opzicht niet te veel van je netwerk moet verwachten. Natuurlijk is een netwerk belangrijk maar dan meer als tipgever’’

JV Impuls over 5 jaar…

‘’Over 5 jaar heb ik JV Impuls misschien wel verkocht. Deze maand heb ik voor het eerst mijn AOW gekregen. Mensen verwachten dat ik nu ga stoppen met werken, maar niets doen is niets voor mij. Misschien dat ik over 5 jaar wel wat minder werk. Ik heb al eens geprobeerd 4 dagen per week te gaan werken, maar het is tot nu toe nooit gelukt.’’

Dislike

‘’Kwaliteitscontroles bij bedrijven uitvoeren. Daarvoor huur ik zzp’ers in. Die controles uitvoeren vind ik heel saai werk. Dat laat ik liever door iemand anders doen die daar wel lol in heeft.’’

Like

‘’Organisatieadvies en trainingen geven die een directe relatie hebben met mijn kwaliteitshandboek ‘Mijn Impuls’! Het onderwerp vind ik niet zo belangrijk. Ik wil dat mensen met mijn adviezen aan de slag kunnen of mijn training verlaten met het idee dat ze er echt iets aan hebben gehad of hun organisatie er beter door is geworden. Ik noem dat ‘Andersom Organiseren’ door mensen betrokken te maken. Saaie onderwerpen gooi ik graag in een ander jasje zodat mensen het anders gaan bekijken en er meer lol in krijgen.’’

Valkuil

‘’Ik heb altijd knetter veel ideeën en wil die allemaal realiseren. Dan ben ik elk weekend en ’s avonds aan het werk. Ik moet dan mijn grenzen stellen.’’

Funfact

Jan heeft ooit een eigen cabaretshow opgevoerd. Wij legde hem een dilemma voor: nooit meer verzekerd zijn of nooit meer grappen maken. ‘’Nooit meer grappen maken, zou ik heel erg vinden. Ach, wat kan mij het schelen. Dan maar niet verzekerd. Je kunt je leven niet tot de dood programmeren.’’

Contact ons

Apollo workspaces