Huurder aan het woord: A+B Adviesgroep

Vertel in 1 zin wat A+B doet

“A+B is een bedrijf dat administratieve dienstverlening verzorgt voor het MKB (bedrijven met tot 20 man personeel). Dit omvat alles wat met administratie te maken heeft.”

 

Waarom A+B en niet C+D?

“De naam A+B is om meerdere redenen gekozen, maar officieel gezien staat het voor Administratie + Belastingadviesgroep.

Wij zijn begonnen met Administratie + Belastingadviseurs en we hebben er ‘adviesgroep’ van gemaakt, omdat ons werkveld steeds breder wordt getrokken.”

 

Wat zijn de ‘hot topics’ binnen A+B?

“Lastig om te zeggen… Wat we doen is erg breed! Wij krijgen veel vragen over online boekhouding; dit is echt iets wat speelt en wat ingericht wordt. Hiernaast helpen wij veel bij ‘basic bedrijfsdingen’. Dan kun je denken aan personeel, arbeidscontracten en verzekeringen. Tevens verzorgen wij financiële planning en begeleiden wij mensen bij hun echtscheiding. Wat duidelijk te merken is, is dat er steeds meer echtscheidingen worden aangevraagd. Helaas…

In veel van onze werkzaamheden hebben wij overlapping met juristen, maar wij geven, om het zo te zeggen, “eerstelijns advies”. Mocht het ingewikkelder worden, kan men naar een specialist. Maar van veel dingen weten wij de basis. Eigenlijk hebben wij een huisartsenfunctie. Mocht het té specialistisch worden dan ga je naar de betreffende afdeling in het ziekenhuis.”

 

Sinds wanneer huren jullie bij Apollo?

“Sinds 16 april 2018.”

 

Jullie hebben al een vast bedrijfspand. Waarom hebben jullie ervoor gekozen om bij Apollo een extra kantoor te huren?

“Wegens meerdere omstandigheden, maar we zitten gewoon redelijk krap. Ook zijn we al langere tijd op zoek naar nieuwe huisvesting en die hebben we waarschijnlijk ook wel gevonden! We hebben besloten om niet met onze beperkingen in onze werkplek te wachten op oplossingen, totdat we over een jaar eens kunnen verhuizen. In eerste instantie zijn we dus een extra kantoor gaan huren, als tijdelijke aanvulling op onze bestaande capaciteit.

En waarom hier? Niet om te slijmen, maar het is gewoon hartstikke leuk!”

 

Wat maakt het dan hartstikke leuk bij Apollo?

“Allereerst het uitzicht! Je kijkt hier uit op de weilanden, heerlijk rustgevend. Daarbij is het een ontzettend leuk ingericht pand en ik merk dat ik daar toch wel vrolijk van word. Het is ook echt iets wat je niet verwacht als je bijvoorbeeld naar je accountant of boekhouder gaat en dat is ook een pluspunt.”

 

Waarom  zou je Apollo aanraden voor andere ondernemers?

“Eigenlijk om dezelfde reden. Het is leuk en inspirerend ingericht. Het is nagenoeg perfect te bereiken vanaf alle kanten in Nederland. Ontzettend fijne uitgebreide keuken in Café Canaveral, waar ik 1 à 2 keer per week lunch.”

 

Ben je het eens met de volgende stelling: werknemers zijn productiever in een mooie en creatieve omgeving.

“Ik heb het nooit gemeten, maar ik neem aan van wel. Ik merk dat het bij mezelf gewoon werkt en ik denk dat als je opgewekt bent, je ook beter presteert. En daar draagt een mooi interieur naar mijn mening aan bij.”

 

Wat viel je op toen je hier als eerste binnen kwam?

“Nou, toen wij hier voor het eerst kwamen, was het oktober vorig jaar denk ik. Op dat moment was het nog één kale vlakte en toen dacht ik: hoe gaan ze hier ooit wat van maken? Ze hebben ze best veel ideeën laten zien en plannen met ons gedeeld. Daar kregen we gelijk een goed gevoel bij en toen we het in het echt zagen waren we stomverbaasd!”

 

Is er nog iets dat ontbreekt bij Apollo?

“Ik mis nog wel wat buren! Je ziet steeds meer nieuwe huurders bij komen, maar van mij mag er nog wel iets meer bij. Ik houd wel van gezelligheid en af en toe een praatje tussendoor, dus die kans grijp ik wel wanneer het kan, haha!”

 

Hoe is je contact met de huidige huurders?

“Het is niet zo dat ik als naar binnen kom ik iedereen af ga om even een kopje koffie te drinken. Maar als ik hier ben, spreek ik elke dag wel iemand. Al is het even bij de keuken wanneer je koffie haalt. Dit is overigens ook één van de redenen dat we hier wilden zitten met een extra kantoor.

Zoals ik net al zei hebben we in eerste instantie dit kantoor erbij gehuurd, omdat we de extra ruimte konden gebruiken. Daarbij is het fijn om gasten te ontvangen vanwege de ruimte hier en het zit praktisch naast de snelweg.  Maar het is ook een omgeving waar je meerdere ondernemers treft. Dus goed voor je netwerk!”

 

Vind je dat Apollo hier dan nog iets in moet faciliteren zoals een netwerkborrel?

“Ik kan me voorstellen dat dit wel een aanvullende waarde kan hebben. Ik zelf ben wel erg van de vrijdagmiddagborrels, dus ik zou daar zeker naartoe gaan. En als je het over netwerken hebt, dan werkt dat wel echt. Dit geeft je ook de gelegenheid om te netwerken, maar is wat minder geforceerd.”

 

 

5 tips voor een lege mailbox

Wil je efficiënter je werkdag doorkomen? Een lege mailbox is de basis! Dit zorgt voor overzicht, structuur en focus. Wij geven je 5 tips aan de hand van de ‘Inbox Zero’ methode. Hiermee zorg je niet alleen voor een lege inbox, maar ook voor een duidelijk overzicht van welke openstaande acties er in je mailbox zitten en op welke mails je nog antwoord moet krijgen.

 

Lezen is verwerken

Maak de regel: ga direct aan de slag met alle mails die je leest. De meeste e-mails kosten namelijk maar twee minuten om te beantwoorden. Dat kan dus heel snel. Als je daar geen tijd voor hebt, lees je mail dan niet. Het is natuurlijk wel erg verleidelijk om gelijk op het nieuwe mailtje te klikken, zodra deze binnenkomt. Sluit daarom je mailbox af als je geen tijd hebt om de mails te beantwoorden.

 

Plan een mailmoment

Het beste is om op een gepland moment op de dag even de tijd te nemen om je inbox goed af te handelen. Plan elke dag één of twee mailmomenten van ongeveer tien minuten in om je mailbox weer op te ruimen. Doe dit bijvoorbeeld in de ochtend en aan het einde van de middag. Als je er echt even voor gaat zitten, ben je er veel sneller doorheen dan wanneer je tussendoor ‘even snel’ je mail bijwerkt.

 

Reken af met mailbox vervuiling

Schrijf je uit voor alles wat je mailbox vervuilt. Schrijf je uit voor nieuwsbrieven die je niet leest (die van Apollo lees je wel, toch?), schakel alle e-mailnotificaties uit van social media en markeer spam direct. Als je ongewenste mail als spam markeert, ontvang je deze de volgende keer niet meer. Weg ermee!

 

Vereenvoudig je mappenstructuur

Meerdere mappen zijn vaak niet nodig aangezien de zoekfunctie in je mail bijna altijd leidt naar de juiste e-mail. Heb jij voor elke klant, thema of onderwerp een aparte map? Dit kan veel eenvoudiger! Het enige wat je nodig hebt, zijn vier mappen. Sleep een nieuwe mail tijdens je mailmoment direct naar één van deze mappen: ‘actie’, ‘wachten op’, ‘ooit’ of ‘archief’.

Kun je direct aan de slag met een e-mail, dan sleep je deze naar het mapje ‘actie’. Deze mails beantwoord je in je mailmoment van de dag. Wanneer je nog reactie nodig hebt op een mail, sleep je deze naar ‘wachten op’. Deze map houd je regelmatig in de gaten. Mails die niet belangrijk zijn, maar wel interessant zijn om nog eens in de koffiepauze of in de trein te lezen, sleep je naar ‘ooit’. Alle mails die verwerkt zijn, verwijder je niet, maar archiveer je.

 

Archiveren is het nieuwe verwijderen

Omhels de archiveer-methode. In plaats van alles weg te gooien, archiveer je alles wat je hebt gelezen en beantwoord. Op deze manier kun je het gewoon nog terugvinden, maar is het weg uit je inbox. Als je alles gearchiveerd hebt, voorkomt dit problemen wanneer je computer crasht. Zo weet je zeker dat al je ontvangen mails veilig zijn!

 

Een lege inbox zorgt voor een leeg hoofd. Start vandaag nog!

Contact ons





    Apollo workspaces

    Bekijk hier onze openingstijden