Zorg voor een betere communicatie op de werkvloer met deze 5 tips!

1. Positiviteit

Met een goed gevoel naar je werk gaan is super fijn. Een positieve houding draagt hieraan bij. Natuurlijk heb je wel eens een mindere dag. Houd dan toch die positieve houding aan, je zult merken dat je positiviteit aanstekelijk werkt! Hoe je deze houding aanneemt? Denk positief, gebruik positieve woorden, lach veel, maak oogcontact en stel je open op!

We zijn ook altijd een beetje bang voor feedback. Maar toch kan je dit verwachten op de werkvloer. Feedback kun je ook positief geven of ontvangen. Door een negatieve lading kan de feedback zorgen voor frustratie en discussies. Zie feedback altijd als opbouwende kritiek, dan zal het ook niet zo zwaar aanvoelen. Wanneer je zelf om feedback vraagt zullen collega’s ook meer open staan voor feedback die jij geeft! Een win-win situatie dus.

2. Luister naar elkaar

Het klinkt heel logisch, toch gebeurt dit lang niet altijd. Wanneer iemand iets tegen jou zegt, gaan je hersenen al bedenken hoe je daarop kan antwoorden. Je onderbreekt degene die aan het woord is of je raakt zo afgeleid door je eigen gedachten dat je niet meer luistert. Wanneer je iemand onderbreekt in zijn verhaal, zal de ander het gevoel krijgen dat er niet naar hem geluisterd wordt. Zorg er dus voor dat je iemand laat uitpraten, goed luistert en daarna pas je antwoord geeft. Je komt waarschijnlijk tot een betere oplossing of een beter idee.

3. In oplossingen denken

Problemen zijn er op elke werkvloer. Groot of klein maakt niet zoveel uit. Je wil het liefst zo min mogelijk problemen, dus denk in oplossingen! Dit heeft ook te maken met positiviteit en optimisme. Wanneer je alleen maar denkt in problemen zul je in een neerwaartse spiraal terecht komen en wordt het alleen maar lastiger om de problemen op te lossen! Je zal je werkgever en collega’s ook blijer maken met oplossingen dan met problemen…

4. Duidelijkheid

Hier geldt: kort maar krachtig. Lange en gedetailleerde verhalen zorgen voor irritatie en vaak komt de boodschap dan niet over. Bedenk eerst wat je nou echt wil vertellen en wat essentieel is om het verhaal zo duidelijk mogelijk te vertellen in een zo kort mogelijke tijd. Wanneer je collega’s dan toch nog vragen hebben, kunnen ze altijd naar je toe komen.

5. Samenwerken

Merk je soms ook dat jij, maar ook je collega’s op hun eigen ‘eilandjes’ aan het werk zijn. Iedereen doet de taken die ze moeten doen en kijken niet op of om. Je kunt beter met elkaar communiceren en sparren over bepaalde zaken. Iedereen heeft zijn expertise en met al die verschillende expertises kom je tot het beste resultaat. Zorg ervoor dat je toegankelijk bent naar je collega’s en zit wat vaker bij elkaar om dingen te bespreken of om naar meningen te vragen. Want 2 (of 3 of 4 of 5) weten altijd meer dan 1.


Met deze tips werk je effectief aan een betere communicatie onderling. Merk je dat het nog steeds stroef gaat? Zoek eens naar oplossingen voor teambuilding: dit kan soms net het zetje in de goede richting zijn!

Apollo’s recept voor een goede pitch!

Bereidingswijze

  1. Bepaal het doel van de pitch. Voor elke situatie heb je een andere pitch nodig. Bedenk dus wat je wil hebben na de pitch en werk hier naartoe in de voorbereidingen.
  2. Doe onderzoek naar het publiek waar je de pitch voor gaat geven. Welke tone of voice heb je nodig of bedenk welke voordelen zij uit jouw dienst of product kunnen halen. Weet wie je voor je hebt, dan wordt het makkelijker om je verhaal te vertellen.
  3. Schrijf je verhaal van A tot Z uit en leer dit uit je hoofd. Laat wel ruimte voor spontane invalshoeken, maar zorg dat je weet wat je moet of wil vertellen. Bedenk ook dat het niet perse gaat om je product of dienst maar om jou! Jij presenteert de pitch en jij kan het maken of breken.
  4. Sluit je pitch altijd af met een slagzin of sterke call-to-action. Eindig je met een call-to-action dan moet het publiek wel reageren en komt er sneller een gesprek op gang.

Tip: Maak de pitch interactief. Zo blijft het publiek actief en onthouden ze jou en je pitch sneller.

Netwerken, hoe doe je dat?

Netwerken is bijna een vak apart. Voor sommige is het een fluitje van een cent, maar voor veel mensen is het een zenuwslopende onderneming. Wij willen je graag een handje helpen met wat tips hoe jij de netwerkborrel doorkomt en er ook écht iets uit haalt!

Je netwerk kan overal zijn

Niet alleen op netwerkborrels of zakelijke evenementen zijn de juiste mensen aanwezig. Ook in je privéleven bouw je een netwerk op. Deze mensen ken je vaak goed en kunnen later nog goed van pas komen.

Werk aan een introductie

Dit noemen we ook wel de elevator pitch. Je vertelt kort en bondig wat jij zakelijk doet en te bieden hebt.Zie het als een presentatie en bereid het ook voor als een presentatie. Hoe vaker je dit oefent, hoe natuurlijker het gaat klinken. Waarom is zo’n pitch dan belangrijk? Je verkoopt jezelf ermee. Het is vaak de eerste indruk die je met de pitch neerzet. Let erop dat je pitch niet langer is dan dertig seconden,het liefste nog korter.

Investeer tijd in het netwerken

Met alleen een elevator pitch en praatje ben je er nog niet.Je moet investeren in je netwerk en dus ook in het netwerken. Houd de contacten warm, tip ze bijvoorbeeld over interessante artikelen of kijk wie je uit je netwerk zou kunnen helpen. Als jij tijd in de relatie steekt, zul je dit uiteindelijk terugkrijgen (als het goed is!). Een actieve houding is dus heelbelangrijk, neem zelf initiatieven en wacht niet af tot iemand anders dat doet!Als jij iets wil bereiken, zul je meestal zelf de eerste stap moeten zetten.

Netwerk ook online

Het is tegenwoordig super makkelijk om online een netwerk bij te houden. Op alle sociale media houd je iedereen op de hoogte van jouw bezigheden en jij bent op de hoogte van de bezigheden van je netwerk. Voor je zakelijke netwerk is LinkedIn de beste optie. Plaats hier berichten of artikelen die relevant zijn voor het werk dat je doet. Schrijf zelf eens een artikel en plaats dit op LinkedIn. Kennisdelen is goed om te laten zien wat je weet en hoe professioneel je bent. Hierdoor bouw je vertrouwen op in je onlinenetwerk. 

Denk aan de lange termijn

Daar bedoelen we mee dat je moet denken aan wie je nodig denkt te hebben over een aantal jaar. Hoe zorg je ervoor dat je die persoon bereikt en het contact warm houdt? Of misschien denk je nu oninteressante contacten te hebben en blijken die over een aantal jaar enorm relevant! Belangrijk dus om je gehele netwerk te onderhouden en niet alleen de contacten die op dit moment relevant voor je zijn.

Iedereen zou geschikt kunnen zijn voor je netwerk

Zoals we net al zeiden kunnen oninteressante contacten ineens relevant worden. Probeer daarom een zo breed mogelijk netwerk op te bouwen. En houd vooral contact met mensen waar je het goed mee kunt vinden. Dit maakt het netwerken al een stuk leuker!

Wist je dat netwerken bij Apollo al een stuk makkelijker is? Maandelijks worden er netwerkborrels gehouden en als flexwerker kun je altijd even binnenlopen bij onze huurders!

Huurder aan het woord: Atelier Kamer26

Wat doet Atelier Kamer26 precies?

“Lastige vraag, we doen zo veel! Onze basis is de online webshop. Hier verkopen we unieke woonproducten uit ons eigen atelier. We maken en ontwerpen dus heel veel in eigen productie. De productlijnen die nu vooral veel verkocht en geproduceerd worden zijn de handgemaakte en unieke matraskussens voor banken, binnen en buiten, de magneetwanden en krijtborden.

 

We hebben twee winkels in Loods 5, in Amersfoort en Zaandam. Deze dienen als onze showrooms waar mensen ook “live” kunnen shoppen in plaats van alleen via de webshop, wat een andere beleving geeft.

 

Waar we ons ook steeds meer mee bezig houden zijn interieuropdrachten voor bedrijven. Denk aan complete kantoorconcepten, ontwerpen van wanden zoals magneetwanden, scrumwanden, planwanden en andere brainstorm mogelijkheden (bijv. ook de wanden voor brownpapersessies).

 

We hebben een deel van onze productie in Almere en zijn ook steeds meer op zoek naar een manier om dat hier in huis te gaan doen. We doen nu heel veel, maar van alles een beetje. We willen ons dus meer gaan focussen in de productlijnen.

 

Daarnaast houd ik mij, samen met mijn man, bezig met interieurontwerp-concept en uitvoering voor kantoren, horeca en andere bedrijven. Mijn man vindt het leuk om 3D te ontwerpen en zo houden we ons samen bezig met interieurontwerpen. Voor een uitzendorganisatie in Hooglanderveen hebben we zojuist een conceptontwerp gemaakt voor de inrichting van al hun kantoren. We hebben het ontwerp voor de eerste twee vestigingen neergelegd en hopelijk kunnen we dit na de zomer gaan uitrollen voor alle 12 de vestigingen.”

 

En Suus, wat is jouw rol binnen Atelier Kamer26?

“Ik ben mede-eigenaar, samen met mijn partner Dennis, van het hele gebeuren! Ik heb op dit moment wel, doordat we de hele productie en magazijn in huis hebben gehaald, wel weer een beetje m’n voeten in de modder gezet om het weer vooruit te helpen. Zo help ik ook weer met de fotografie van producten en pakketten verzendklaar maken. Dit doe ik samen met Noortje, die samen met mij de dagelijkse business aan het opzetten is. Daarnaast probeer ik vooral de focus te leggen op promotionele activiteiten, productontwikkeling en de interieurprojecten.”

 

Waarom hebben jullie ervoor gekozen om bij Apollo te gaan huren?

“Ik zag mezelf niet op een saai industrieterrein zitten en ik had aardig wat ruimte nodig om onze business te kunnen draaien. We hebben het magazijn altijd uitbesteed en wilde dit nu in eigen beheer gaan doen.

Dit omvat een magazijn, een kantoor en een atelier. Maar dan wél een beetje in gezelligheid en dat bleek erg lastig. Totdat ik op dit concept kwam via Facebook! Iemand attendeerde mij op Apollo Workspaces en vanuit daar ging het vrij snel.

Het lijkt mij heel leuk om, als het uiteindelijk meer gaat groeien hier, andere mensen te leren kennen, m’n netwerk te vergroten en samen business te doen.  Daarbij ziet het er hier super leuk uit en is het voor ons tegelijk een presentatieplaatje.”

 

Je wilde niet op een saai industrieterrein zitten, maar Apollo zit ook op een industrieterrein. Wat vind je leuk aan deze omgeving? 

“Haha! We zitten hier aan de voorkant van het terrein, dus ons uitzicht is meer dan prima. Ik kijk vanuit ons kantoor boven uit op de weilanden, heerlijk toch? Verder is voor mij de bereikbaarheid een groot pluspunt; we zitten direct aan de snelweg. Het blijft natuurlijk een saai bedrijventerrein, maar het pand an sich is al anders t.o.v. de rest. Ook die rode, nostalgische zonneschermen passen bij de stijl en de sfeer van dit pand. Vind ik leuk!”

 

Hoe bevalt werken bij Apollo tot nu toe?

“Goed! Er zijn leuke mensen bij Apollo, net zoals de mensen die het hier leiden. Zij zijn erg meedenkend, helpen me met van alles en vinden het altijd leuk als je langskomt. Dat geeft ook een goed gevoel. Ik ben benieuwd wat er verder aan bedrijven komt, een beetje reuring mag van mij wel! Ook heb ik vernomen dat er vanaf deze maand een maandelijkse netwerkborrel komt; goed en leuk initiatief!”

 

Zou je Apollo aanraden voor andere ondernemers?

“Zeker! Als je binnenkomt ziet het er helemaal tof uit, alleen dat al is leuk. Ik weet niet of het voor veel bedrijven een visitekaartje moet zijn, maar die heb je wel gelijk te pakken als je hier werkt. Verder raad ik Apollo aan als je op zoek bent naar een plek waar je met andere ondernemers in contact komt.”

 

Is er iets wat er nog beter kan bij Apollo?

“Ik merk dat de bewegwijzering beter kan binnen Apollo. Veel klanten weten niet waar ze precies heen moeten en kunnen lastig de weg vinden binnen het pand. Ik heb zelf ook meegedacht over een oplossing, zoals een magneetbord in het midden neer te zetten zodra je binnen komt, met pijltjes richting alle kantoren. Hier wordt in samenwerking nog over nagedacht!”

 

Ben je het eens met de volgende stelling: werknemers zijn productiever in een creatieve werkomgeving. 

“Het zou erg zijn als ik hier geen ja op zou zeggen, haha! Het feit dat ik er zelf heel veel moeite voor doe om de plek waar wij werken helemaal gaaf te maken, zodat het past bij wie je bent en wat je uit wil stralen, zegt genoeg. Ik vind het belangrijk om iets “eigen” te maken en als jij je prettig voelt in de omgeving waar je werkt, draagt dat in mijn ogen zeker bij aan je productiviteit.”

 

Wat is een ander groot pluspunt voor jou bij Apollo?

“Bij Apollo zijn er ook nog opslagunits beschikbaar. Op het moment dat onze business meer gaat groeien en we meer ruimte nodig hebben, dan weet ik dat we kunnen puzzelen en dat er nog genoeg mogelijkheden zijn!”

Contact ons

Apollo workspaces