De workspace van Alex Visser

Alex is mede-eigenaar van Claire Automotive Support. Claire is process management software voor de autobranche die ervoor zorgt dat werkprocessen efficiënter worden ingericht en beter worden nageleefd. Alex’ leven in de autobranche begon al op vroege leeftijd. Zijn ouders hadden een autobedrijf, Visser Automotive, waar hij in vakanties auto’s poetste en repareerde. ‘’Na een tijd ging ik eens proberen een auto te verkopen. Zo ben ik er eigenlijk ingerold.’’

Familiebedrijf

Een echt familiebedrijf, want in 2006 nam Alex het bedrijf van zijn ouders over. In 2008 sloeg de crisis toe. Alex zag in dat als hij het autobedrijf overeind wilde houden, hij de werkprocessen anders in moest gaan richten. ‘’Angstvallig harder gaan doen wat we deden, had niet zoveel zin. We moesten het op een andere manier gaan doen. Toen heb ik mijzelf getrakteerd op een heel intensief lean-traject.’’ Hij is kritisch gaan kijken naar de werkprocessen binnen zijn bedrijf. Hierdoor ontdekte hij dat er veel tijd en geld werd verspild door overbodige of onnodige handelingen. ‘’We hebben nieuwe werkprocessen beschreven en zelfstandig een software ontwikkeld die ervoor zorgt dat processen op de juiste manier lopen. Dat is Claire geworden.’’

Snel gegroeid

Toen er een importeur langs kwam bij Visser Automotive waren ze enthousiast over de nieuwe werkwijze. Ze wilden dat heel Nederland op deze manier zou gaan werken. Toen hebben we er een apart bedrijf van gemaakt. In eerste instantie zijn collega-Peugeot en Citroën dealers Claire gaan gebruiken. Uiteindelijk kregen meer autobedrijven interesse in de software. Claire groeide en Alex besloot zijn autobedrijf te verkopen. Inmiddels, 9 jaar na de geboorte van Claire, werken er 22 fulltimers en maken autobedrijven in heel de Benelux gebruik van de software. ‘’We hebben een kantoor in Bangkok en een kantoor in Sarajevo. In Nederland hebben we twee kantoren, in Ede en Nijkerk.’’

Cirkeltje rond

Toen het bedrijf groeide wilde Alex graag een kantoor bij Apollo. ‘’Ik ben geboren en getogen in Nijkerk. Vroeger was dit pand van de opa van Jerry, de mede-eigenaar van Apollo. Als jongetjes van 8 sleutelde Jerry en ik hier aan auto’s en karts of maaide we het gras. Nu zit mijn bedrijf hier. Apollo is een stukje nostalgie. Het cirkeltje is weer rond.’’

Trainingen geven

Alex geeft ook trainingen aan dealers die werken met Claire. ‘’We begeleiden dealers en hun medewerkers om de software zo goed mogelijk te gebruiken. Die trainingen geven we bij Apollo in onze kantoorruimte. Als het grotere groepen zijn, gebruiken we de vergaderruimtes. We gaan het steeds vaker gebruiken. We zijn zo hard gegroeid dat de behoefte aan klassikale trainingen ontstaat. Daar kunnen we de ruimtes bij Apollo perfect voor gebruiken. Eigenlijk heb je hier alles. Een mooi plekje, inspirerende omgeving, leuke ondernemers, goed gefaciliteerd en goede catering erbij. Presentaties voor klanten combineren we bijna altijd met een lunch in café Canaveral.’’

Tip

‘’Keep it simple! Toen we de software eenmaal klaar hadden, ging dat natuurlijk niet in één keer goed. We hebben wel 10 keer onze neus gestoten. We denken vaak te complex, maar mensen moesten er wel plezierig en intuïtief mee kunnen werken.’’

Claire Automotive Support over 5 jaar

‘’5 jaar is een lange prognose in de autobranche. Er verandert veel. We denken nu al na over hoe we kunnen inspelen op de zelfrijdende auto. Ik verwacht dat we over 3 jaar  50% van de markt in Nederland bedienen. Ook zijn we dan actief in Duitsland.’’

Funfact

Alex is zijn hele leven werkzaam geweest binnen de autobranche en heeft zelfs een klassieke auto in een van de opslagunits van Apollo. ‘’Toch ben ik geen autofiel. Ik vind een mooie auto leuk, maar ben niet echt autogek.’’

4 tips om jouw ideeën nou eens écht uit te voeren!

Hoe komt het dat ik mijn idee niet uitvoer?

Pak al je notities er maar eens bij. Lees al je ideeën nog eens door! Zit er iets tussen wat je kan aanpakken? Of heb je misschien al het gevoel dat ze allemaal niet goed genoeg zijn? Dat kan komen door perfectionisme of onzekerheid. Hé, je bent echt niet de enige! Heel veel mensen hebben hier last van. Maar je weet pas of het een goed idee is als je het hebt uitgeprobeerd. Dus, hup, aan de slag!

Tip 1: Vertel je idee aan iemand anders

Wanneer je het idee voor jezelf houdt, blijft het in je hoofd zitten. Dat is lekker makkelijk, want niemand kan er naar vragen en zolang niemand er naar vraagt hoef je er niets mee te doen. Dus, zet de eerste stap! Vertel jouw idee aan iemand die je vertrouwt en waarvan je weet dat hij eerlijk zijn mening geeft.

Wanneer je het verteld hebt, kom je vaak tot nieuwe inzichten. Daarnaast kan je samen met deze persoon verder brainstormen. Je idee til je daarmee naar een nieuw level. Het is werkelijk geworden en het is nu tijd om verdere stappen te ondernemen.

Tip 2: Maak een plan

Om goed aan de slag te gaan adviseren we om een plan te maken. Beschrijf in dit plan wat je idee is, wie je daarvoor nodig hebt en wanneer je welke taken afgerond wil hebben. Stel ook een deadline vast wanneer je je idee uitgevoerd wil hebben. Dit plan gaat je helpen om concreet aan de slag te gaan. Door alles in kleine stukken op te delen wordt het makkelijker om met je idee aan de slag te gaan. Merk je tijdens het proces dat je tijd tekort komt? Ga dan niet bij de pakken neer zitten. Kijk waar je tijd kan inhalen of stel je planning bij!

Tip 3: Zorg voor een goede werkplek

Wil je lekker werken en niet afgeleid worden? Zoek dan een werkplek waar dat kan. Is je eetkamertafel niet de meest ideale plek? Dan zijn er nog tal van andere oplossingen. Bij Apollo zou je kunnen flexwerken of voor langere tijd een kantoor huren. Wanneer je op een andere plek zit ben je sneller getriggerd om aan de slag te gaan. Je hebt hier namelijk geen afleidingen van bijvoorbeeld het huishouden.

Tip 4: Schakel experts in

Je kan nog zo’n goed idee hebben, maar als je de juiste kennis niet in huis hebt kan dit een struikelblok zijn. Wees niet bang om informatie te verzamelen van experts. Gebruik je netwerk! Misschien willen ze wel een samenwerking met je aangaan of met je brainstormen om het beste uit jouw idee te halen. Bedenk ook dat deze experts een netwerk hebben waar jij ook weer van kunt profiteren!

Organiseer jouw bijeenkomst bij Apollo Workspaces!

Verschillende ruimtes

Bij Apollo zijn er verschillende ruimtes waar bijeenkomsten georganiseerd kunnen worden. Ruimtes voor in totaal 8, 20 & 60 personen. De ondernemersbijeenkomst was met zo’n 25 man; een goed  aantal om een bijeenkomst bij Apollo te organiseren. Er is voor een hapje en een drankje gezorgd door café Canaveral, het restaurant in Apollo, waar de bijeenkomst ook plaatsgevonden heeft.

De ondernemersbijeenkomst

Het was een zeer geslaagde avond! De avond werd geopend door de gemeente Nijkerk met uitleg over wat de gemeente voor de ondernemer kan betekenen. Er waren verschillende sprekers uitgenodigd om te komen vertellen over hun ervaringen als ondernemer.

Ondernemers hebben met de gemeente daarbij speeddates gehad om elkaar beter te leren kennen. Wat een interessante gesprekken zijn daar uitgekomen! Er stond een pot op tafel met vragen zoals: ‘wat zou een droomklant zijn?’ en ‘wat is je grootste blunder als ondernemer?’. Maar ook dilemma’s zoals: ‘elke dag verkleed naar je werk of voor elke klant een ballonfiguur maken’. Dit brak het ijs en leverde goede gesprekken op.

Op de foto’s hieronder zie je een sfeerimpressie van deze avond!

Jouw bijeenkomst bij Apollo Workspaces

Wil jij ook een bijeenkomst organiseren? Dan zou Apollo zomaar een hele goede optie kunnen zijn. We kunnen een aantal dingen voor je regelen, waaronder:

  • Ruimtes tot 8, 20 en 60 man
  • Ruimte naar wens indelen
  • Catering bij te boeken. Denk aan ontbijt, lunch, borrel of diner
  • Beamer, flip-over of multimedia scherm
  • Geluidsinstallatie met microfoon
  • Een groot whiteboard

Heb je nog wensen die hier niet tussen staan? Neem gerust contact op, wellicht kunnen we dit voor je regelen!

How-to: organiseer de perfecte vergadering bij Apollo!

Zoek een vergaderlocatie

Niet elk bedrijf of elke organisatie heeft de mogelijkheid om in het eigen pand een vergadering te organiseren. In dat geval ga je op zoek naar een andere locatie. Apollo Workspaces is zo’n locatie. Het voordeel is dat wij je kunnen helpen met organiseren. We kunnen ervoor zorgen dat de zaal al in de juiste opstelling staat en dat er voor catering wordt gezorgd. Dus, als je een vergadering wil organiseren in het midden van het land, kan je altijd bij ons terecht!

Zorg voor het juiste presentatiemateriaal

We zien vaak dat het verhaal ondersteund wordt door een digitale presentatie. De vergaderzalen van Apollo beschikken over een beamer, filp-over, whiteboard en/of een multimedia scherm. Ook als je vergaderd met een grote groep kun je goed verstaanbaar blijven door de geluidsinstallatie met microfoon. Heb je nog andere wensen qua presentatie? Dan horen we dat graag! We denken met je mee om het beste uit jouw vergadering te halen.

Zorg voor schrijfmateriaal

Wanneer je een vergadering hebt, wil je vaak ook notitie opschrijven. Je gaat er dan misschien vanuit dat iedereen iets meeneemt waar ze op kunnen schrijven. Maar wees goed voorbereid! Zorg dat er genoeg notitieblokken en pennen aanwezig zijn.

Catering voor een productieve (lange) vergadering

Wanneer je lang vergadert is het fijn als er water beschikbaar is. Nóg beter als het tussendoor mogelijkheid is om een lekkere lunch of diner aan te bieden. Van ontbijt tot borrel; we kunnen het, mits je dit tijdig aangeeft, voor je regelen.


Dus zoek je nog een mooie locatie en wordt je graag geholpen bij het organiseren? Neem dan eens contact op met ons. We helpen je graag verder!

Zorg voor een betere communicatie op de werkvloer met deze 5 tips!

1. Positiviteit

Met een goed gevoel naar je werk gaan is super fijn. Een positieve houding draagt hieraan bij. Natuurlijk heb je wel eens een mindere dag. Houd dan toch die positieve houding aan, je zult merken dat je positiviteit aanstekelijk werkt! Hoe je deze houding aanneemt? Denk positief, gebruik positieve woorden, lach veel, maak oogcontact en stel je open op!

We zijn ook altijd een beetje bang voor feedback. Maar toch kan je dit verwachten op de werkvloer. Feedback kun je ook positief geven of ontvangen. Door een negatieve lading kan de feedback zorgen voor frustratie en discussies. Zie feedback altijd als opbouwende kritiek, dan zal het ook niet zo zwaar aanvoelen. Wanneer je zelf om feedback vraagt zullen collega’s ook meer open staan voor feedback die jij geeft! Een win-win situatie dus.

2. Luister naar elkaar

Het klinkt heel logisch, toch gebeurt dit lang niet altijd. Wanneer iemand iets tegen jou zegt, gaan je hersenen al bedenken hoe je daarop kan antwoorden. Je onderbreekt degene die aan het woord is of je raakt zo afgeleid door je eigen gedachten dat je niet meer luistert. Wanneer je iemand onderbreekt in zijn verhaal, zal de ander het gevoel krijgen dat er niet naar hem geluisterd wordt. Zorg er dus voor dat je iemand laat uitpraten, goed luistert en daarna pas je antwoord geeft. Je komt waarschijnlijk tot een betere oplossing of een beter idee.

3. In oplossingen denken

Problemen zijn er op elke werkvloer. Groot of klein maakt niet zoveel uit. Je wil het liefst zo min mogelijk problemen, dus denk in oplossingen! Dit heeft ook te maken met positiviteit en optimisme. Wanneer je alleen maar denkt in problemen zul je in een neerwaartse spiraal terecht komen en wordt het alleen maar lastiger om de problemen op te lossen! Je zal je werkgever en collega’s ook blijer maken met oplossingen dan met problemen…

4. Duidelijkheid

Hier geldt: kort maar krachtig. Lange en gedetailleerde verhalen zorgen voor irritatie en vaak komt de boodschap dan niet over. Bedenk eerst wat je nou echt wil vertellen en wat essentieel is om het verhaal zo duidelijk mogelijk te vertellen in een zo kort mogelijke tijd. Wanneer je collega’s dan toch nog vragen hebben, kunnen ze altijd naar je toe komen.

5. Samenwerken

Merk je soms ook dat jij, maar ook je collega’s op hun eigen ‘eilandjes’ aan het werk zijn. Iedereen doet de taken die ze moeten doen en kijken niet op of om. Je kunt beter met elkaar communiceren en sparren over bepaalde zaken. Iedereen heeft zijn expertise en met al die verschillende expertises kom je tot het beste resultaat. Zorg ervoor dat je toegankelijk bent naar je collega’s en zit wat vaker bij elkaar om dingen te bespreken of om naar meningen te vragen. Want 2 (of 3 of 4 of 5) weten altijd meer dan 1.


Met deze tips werk je effectief aan een betere communicatie onderling. Merk je dat het nog steeds stroef gaat? Zoek eens naar oplossingen voor teambuilding: dit kan soms net het zetje in de goede richting zijn!

Apollo’s recept voor een goede pitch!

Bereidingswijze

  1. Bepaal het doel van de pitch. Voor elke situatie heb je een andere pitch nodig. Bedenk dus wat je wil hebben na de pitch en werk hier naartoe in de voorbereidingen.
  2. Doe onderzoek naar het publiek waar je de pitch voor gaat geven. Welke tone of voice heb je nodig of bedenk welke voordelen zij uit jouw dienst of product kunnen halen. Weet wie je voor je hebt, dan wordt het makkelijker om je verhaal te vertellen.
  3. Schrijf je verhaal van A tot Z uit en leer dit uit je hoofd. Laat wel ruimte voor spontane invalshoeken, maar zorg dat je weet wat je moet of wil vertellen. Bedenk ook dat het niet perse gaat om je product of dienst maar om jou! Jij presenteert de pitch en jij kan het maken of breken.
  4. Sluit je pitch altijd af met een slagzin of sterke call-to-action. Eindig je met een call-to-action dan moet het publiek wel reageren en komt er sneller een gesprek op gang.

Tip: Maak de pitch interactief. Zo blijft het publiek actief en onthouden ze jou en je pitch sneller.

Netwerken, hoe doe je dat?

Netwerken is bijna een vak apart. Voor sommige is het een fluitje van een cent, maar voor veel mensen is het een zenuwslopende onderneming. Wij willen je graag een handje helpen met wat tips hoe jij de netwerkborrel doorkomt en er ook écht iets uit haalt!

Je netwerk kan overal zijn

Niet alleen op netwerkborrels of zakelijke evenementen zijn de juiste mensen aanwezig. Ook in je privéleven bouw je een netwerk op. Deze mensen ken je vaak goed en kunnen later nog goed van pas komen.

Werk aan een introductie

Dit noemen we ook wel de elevator pitch. Je vertelt kort en bondig wat jij zakelijk doet en te bieden hebt.Zie het als een presentatie en bereid het ook voor als een presentatie. Hoe vaker je dit oefent, hoe natuurlijker het gaat klinken. Waarom is zo’n pitch dan belangrijk? Je verkoopt jezelf ermee. Het is vaak de eerste indruk die je met de pitch neerzet. Let erop dat je pitch niet langer is dan dertig seconden,het liefste nog korter.

Investeer tijd in het netwerken

Met alleen een elevator pitch en praatje ben je er nog niet.Je moet investeren in je netwerk en dus ook in het netwerken. Houd de contacten warm, tip ze bijvoorbeeld over interessante artikelen of kijk wie je uit je netwerk zou kunnen helpen. Als jij tijd in de relatie steekt, zul je dit uiteindelijk terugkrijgen (als het goed is!). Een actieve houding is dus heelbelangrijk, neem zelf initiatieven en wacht niet af tot iemand anders dat doet!Als jij iets wil bereiken, zul je meestal zelf de eerste stap moeten zetten.

Netwerk ook online

Het is tegenwoordig super makkelijk om online een netwerk bij te houden. Op alle sociale media houd je iedereen op de hoogte van jouw bezigheden en jij bent op de hoogte van de bezigheden van je netwerk. Voor je zakelijke netwerk is LinkedIn de beste optie. Plaats hier berichten of artikelen die relevant zijn voor het werk dat je doet. Schrijf zelf eens een artikel en plaats dit op LinkedIn. Kennisdelen is goed om te laten zien wat je weet en hoe professioneel je bent. Hierdoor bouw je vertrouwen op in je onlinenetwerk. 

Denk aan de lange termijn

Daar bedoelen we mee dat je moet denken aan wie je nodig denkt te hebben over een aantal jaar. Hoe zorg je ervoor dat je die persoon bereikt en het contact warm houdt? Of misschien denk je nu oninteressante contacten te hebben en blijken die over een aantal jaar enorm relevant! Belangrijk dus om je gehele netwerk te onderhouden en niet alleen de contacten die op dit moment relevant voor je zijn.

Iedereen zou geschikt kunnen zijn voor je netwerk

Zoals we net al zeiden kunnen oninteressante contacten ineens relevant worden. Probeer daarom een zo breed mogelijk netwerk op te bouwen. En houd vooral contact met mensen waar je het goed mee kunt vinden. Dit maakt het netwerken al een stuk leuker!

Wist je dat netwerken bij Apollo al een stuk makkelijker is? Maandelijks worden er netwerkborrels gehouden en als flexwerker kun je altijd even binnenlopen bij onze huurders!

Huurder aan het woord: Atelier Kamer26

Wat doet Atelier Kamer26 precies?

“Lastige vraag, we doen zo veel! Onze basis is de online webshop. Hier verkopen we unieke woonproducten uit ons eigen atelier. We maken en ontwerpen dus heel veel in eigen productie. De productlijnen die nu vooral veel verkocht en geproduceerd worden zijn de handgemaakte en unieke matraskussens voor banken, binnen en buiten, de magneetwanden en krijtborden.

 

We hebben twee winkels in Loods 5, in Amersfoort en Zaandam. Deze dienen als onze showrooms waar mensen ook “live” kunnen shoppen in plaats van alleen via de webshop, wat een andere beleving geeft.

 

Waar we ons ook steeds meer mee bezig houden zijn interieuropdrachten voor bedrijven. Denk aan complete kantoorconcepten, ontwerpen van wanden zoals magneetwanden, scrumwanden, planwanden en andere brainstorm mogelijkheden (bijv. ook de wanden voor brownpapersessies).

 

We hebben een deel van onze productie in Almere en zijn ook steeds meer op zoek naar een manier om dat hier in huis te gaan doen. We doen nu heel veel, maar van alles een beetje. We willen ons dus meer gaan focussen in de productlijnen.

 

Daarnaast houd ik mij, samen met mijn man, bezig met interieurontwerp-concept en uitvoering voor kantoren, horeca en andere bedrijven. Mijn man vindt het leuk om 3D te ontwerpen en zo houden we ons samen bezig met interieurontwerpen. Voor een uitzendorganisatie in Hooglanderveen hebben we zojuist een conceptontwerp gemaakt voor de inrichting van al hun kantoren. We hebben het ontwerp voor de eerste twee vestigingen neergelegd en hopelijk kunnen we dit na de zomer gaan uitrollen voor alle 12 de vestigingen.”

 

En Suus, wat is jouw rol binnen Atelier Kamer26?

“Ik ben mede-eigenaar, samen met mijn partner Dennis, van het hele gebeuren! Ik heb op dit moment wel, doordat we de hele productie en magazijn in huis hebben gehaald, wel weer een beetje m’n voeten in de modder gezet om het weer vooruit te helpen. Zo help ik ook weer met de fotografie van producten en pakketten verzendklaar maken. Dit doe ik samen met Noortje, die samen met mij de dagelijkse business aan het opzetten is. Daarnaast probeer ik vooral de focus te leggen op promotionele activiteiten, productontwikkeling en de interieurprojecten.”

 

Waarom hebben jullie ervoor gekozen om bij Apollo te gaan huren?

“Ik zag mezelf niet op een saai industrieterrein zitten en ik had aardig wat ruimte nodig om onze business te kunnen draaien. We hebben het magazijn altijd uitbesteed en wilde dit nu in eigen beheer gaan doen.

Dit omvat een magazijn, een kantoor en een atelier. Maar dan wél een beetje in gezelligheid en dat bleek erg lastig. Totdat ik op dit concept kwam via Facebook! Iemand attendeerde mij op Apollo Workspaces en vanuit daar ging het vrij snel.

Het lijkt mij heel leuk om, als het uiteindelijk meer gaat groeien hier, andere mensen te leren kennen, m’n netwerk te vergroten en samen business te doen.  Daarbij ziet het er hier super leuk uit en is het voor ons tegelijk een presentatieplaatje.”

 

Je wilde niet op een saai industrieterrein zitten, maar Apollo zit ook op een industrieterrein. Wat vind je leuk aan deze omgeving? 

“Haha! We zitten hier aan de voorkant van het terrein, dus ons uitzicht is meer dan prima. Ik kijk vanuit ons kantoor boven uit op de weilanden, heerlijk toch? Verder is voor mij de bereikbaarheid een groot pluspunt; we zitten direct aan de snelweg. Het blijft natuurlijk een saai bedrijventerrein, maar het pand an sich is al anders t.o.v. de rest. Ook die rode, nostalgische zonneschermen passen bij de stijl en de sfeer van dit pand. Vind ik leuk!”

 

Hoe bevalt werken bij Apollo tot nu toe?

“Goed! Er zijn leuke mensen bij Apollo, net zoals de mensen die het hier leiden. Zij zijn erg meedenkend, helpen me met van alles en vinden het altijd leuk als je langskomt. Dat geeft ook een goed gevoel. Ik ben benieuwd wat er verder aan bedrijven komt, een beetje reuring mag van mij wel! Ook heb ik vernomen dat er vanaf deze maand een maandelijkse netwerkborrel komt; goed en leuk initiatief!”

 

Zou je Apollo aanraden voor andere ondernemers?

“Zeker! Als je binnenkomt ziet het er helemaal tof uit, alleen dat al is leuk. Ik weet niet of het voor veel bedrijven een visitekaartje moet zijn, maar die heb je wel gelijk te pakken als je hier werkt. Verder raad ik Apollo aan als je op zoek bent naar een plek waar je met andere ondernemers in contact komt.”

 

Is er iets wat er nog beter kan bij Apollo?

“Ik merk dat de bewegwijzering beter kan binnen Apollo. Veel klanten weten niet waar ze precies heen moeten en kunnen lastig de weg vinden binnen het pand. Ik heb zelf ook meegedacht over een oplossing, zoals een magneetbord in het midden neer te zetten zodra je binnen komt, met pijltjes richting alle kantoren. Hier wordt in samenwerking nog over nagedacht!”

 

Ben je het eens met de volgende stelling: werknemers zijn productiever in een creatieve werkomgeving. 

“Het zou erg zijn als ik hier geen ja op zou zeggen, haha! Het feit dat ik er zelf heel veel moeite voor doe om de plek waar wij werken helemaal gaaf te maken, zodat het past bij wie je bent en wat je uit wil stralen, zegt genoeg. Ik vind het belangrijk om iets “eigen” te maken en als jij je prettig voelt in de omgeving waar je werkt, draagt dat in mijn ogen zeker bij aan je productiviteit.”

 

Wat is een ander groot pluspunt voor jou bij Apollo?

“Bij Apollo zijn er ook nog opslagunits beschikbaar. Op het moment dat onze business meer gaat groeien en we meer ruimte nodig hebben, dan weet ik dat we kunnen puzzelen en dat er nog genoeg mogelijkheden zijn!”

Contact ons

Apollo workspaces