Zoek een vergaderlocatie
Niet elk bedrijf of elke organisatie heeft de mogelijkheid om in het eigen pand een vergadering te organiseren. In dat geval ga je op zoek naar een andere locatie. Apollo Workspaces is zo’n locatie. Het voordeel is dat wij je kunnen helpen met organiseren. We kunnen ervoor zorgen dat de zaal al in de juiste opstelling staat en dat er voor catering wordt gezorgd. Dus, als je een vergadering wil organiseren in het midden van het land, kan je altijd bij ons terecht!
Zorg voor het juiste presentatiemateriaal
We zien vaak dat het verhaal ondersteund wordt door een digitale presentatie. De vergaderzalen van Apollo beschikken over een beamer, filp-over, whiteboard en/of een multimedia scherm. Ook als je vergaderd met een grote groep kun je goed verstaanbaar blijven door de geluidsinstallatie met microfoon. Heb je nog andere wensen qua presentatie? Dan horen we dat graag! We denken met je mee om het beste uit jouw vergadering te halen.
Zorg voor schrijfmateriaal
Wanneer je een vergadering hebt, wil je vaak ook notitie opschrijven. Je gaat er dan misschien vanuit dat iedereen iets meeneemt waar ze op kunnen schrijven. Maar wees goed voorbereid! Zorg dat er genoeg notitieblokken en pennen aanwezig zijn.
Catering voor een productieve (lange) vergadering
Wanneer je lang vergadert is het fijn als er water beschikbaar is. Nóg beter als het tussendoor mogelijkheid is om een lekkere lunch of diner aan te bieden. Van ontbijt tot borrel; we kunnen het, mits je dit tijdig aangeeft, voor je regelen.